Gérer les hausses de prix des fabricants dans l’inventaire mydakis

Gérer les hausses de prix des fabricants dans l’inventaire mydakis

Les avis de mise à jour de prix des fabricants peuvent être un vrai casse-tête, surtout lorsqu’ils touchent des centaines de produits à la fois. Ce guide vous présente une méthode rapide et structurée pour appliquer les changements de PDSF dans votre inventaire mydakis à l’aide d’Excel, même si vous n’avez pas attribué de code UGS à tous vos produits.

Que vous receviez les changements de prix en format PDF ou Excel, ces étapes vous aideront à repérer et à mettre à jour les bons produits efficacement.

⚠️ Remarque : tous les exemples et toutes les données de produits contenus dans les fichiers d’exemple sont entièrement fictifs et utilisés uniquement à des fins pédagogiques.

Ce dont vous aurez besoin

Documents

• Un fichier de hausse de prix du fabricant (PDF ou Excel)
• Une exportation CSV des produits de votre boutique en ligne mydakis (ciblée par marque)

Outils

• Microsoft Excel
• Un convertisseur de PDF en Excel comme smallpdf.com
• Votre formidable cerveau

Fonctions et outils Excel

Vous utiliserez ces fonctionnalités d’Excel pour repérer et appliquer les changements de prix efficacement :

• RECHERCHEX (XLOOKUP) : pour récupérer le nouveau prix dans les données du fabricant
• NB.SI (COUNTIF) : pour vérifier si le numéro de pièce du fabricant (MPN) ou le code CUP (UPC) d’un produit figure dans la liste du fabricant
• Outils de filtre : pour afficher seulement les lignes correspondantes qui doivent être mises à jour

Une fois que vous serez à l’aise avec ces outils, le processus deviendra beaucoup plus rapide, même pour de longues listes de produits.

🔍 Guide étape par étape

1. Exportez votre inventaire mydakis

Exportez un fichier CSV de vos produits par marque :

• Ciblez la marque mentionnée dans le document de prix du fabricant
• Exportez seulement les champs essentiels : UPC, MPN, nom du produit, prix régulier
• Le nom du produit est facultatif, mais utile pour les vérifications ponctuelles
  -> Lien vers le guide d’exportation mydakis

2. Convertissez le fichier du fabricant en Excel (au besoin)

Si le fichier est en PDF, convertissez-le en Excel à l’aide de smallpdf.com ou d’un outil semblable.

3. Préparez les données du fabricant

• Uniformisez le format des MPN (ajoutez le préfixe #, puisque votre exportation mydakis utilise des carrés)
• Organisez les données en colonnes : MPN, UPC et prix
• Le nom du produit est facultatif, pour la validation

4. Configurez votre classeur Excel

Créez deux onglets :

• Onglet 1 : collez votre exportation CSV mydakis
• Onglet 2 : collez les renseignements de mise à jour des prix du fabricant

Dans l’onglet mydakis, créez ces colonnes temporaires :

• Nombre MPN
• Nombre UPC
• Nom du produit par MPN (facultatif)
• Nom du produit par UPC (facultatif)

⚠️ Ce sont des colonnes de travail : vous les supprimerez plus tard, avant le téléversement.

5. Repérez les produits correspondants avec NB.SI

Dans les colonnes Nombre MPN et Nombre UPC :

• Utilisez NB.SI pour vérifier si le MPN ou l’UPC de chaque produit figure dans les données du fabricant
• Une valeur de 1 ou plus indique une correspondance probable

Au besoin, utilisez RECHERCHEX pour récupérer le nom des produits dans le fichier du fabricant afin de les confirmer visuellement.

6. Filtrez les correspondances

Excluez toutes les lignes où Nombre MPN et Nombre UPC sont tous deux à zéro. Ces produits ne sont pas visés et doivent être ignorés, ou traités manuellement.

⚠️ Attention : ce n’est pas une science exacte!

Bien que cette méthode puisse vous faire gagner beaucoup de temps, elle repose sur des données de produits propres et uniformes. Si le fichier du fabricant ne contient pas d’UPC ou de MPN, ou si votre inventaire mydakis n’a pas ces valeurs pour certains produits, ces articles ne seront tout simplement pas repérés. C’est tout à fait normal. Les produits sans correspondance devront être mis à jour manuellement. Concentrez-vous sur ce que vous pouvez faire correspondre, puis attaquez-vous au reste par la suite.

7. Appliquez les nouveaux prix

Maintenant que vous avez réduit la liste :

• Utilisez RECHERCHEX pour récupérer le nouveau prix dans l’onglet du fabricant
• Mettez à jour la colonne du prix régulier avec la nouvelle valeur
• Vérifiez quelques résultats pour vous assurer de leur exactitude

8. Préparez votre fichier pour le téléversement

• Supprimez toutes les colonnes de travail (de l’étape 4)
• Enregistrez votre fichier en format CSV (UTF-8) ou TXT, selon votre préférence
• Ne vous souciez pas des lignes filtrées : elles ne seront pas téléversées
• Téléversez le fichier dans votre compte mydakis
  -> Lien vers les instructions de téléversement

9. Vérifiez votre travail

Après le téléversement :

• Vérifiez quelques produits dans votre compte mydakis : les nouveaux prix devraient maintenant être visibles
• Visitez votre site Web en ligne et validez les prix

Vous ne voyez pas les changements attendus? Essayez de :

• vider le cache de votre navigateur;
• patienter jusqu’à une journée, le temps que le système réindexe les données;
• vérifier à partir d’un autre navigateur ou appareil.

❌ Erreurs courantes à éviter

• Oublier de supprimer les colonnes de travail avant le téléversement
• Ne pas enregistrer en format UTF-8 (votre fichier pourrait être rejeté ou mal interprété)
• Sauter la vérification de quelques produits après le téléversement

📦 Fichiers d’exemple

Vous pouvez télécharger, à partir du lien ci-dessous, des fichiers d’exemple qui correspondent à ce tutoriel. Ils comprennent :

• une exportation CSV mydakis fictive;
• un PDF de fabricant fictif;
• la version Excel convertie du PDF;
• un fichier Excel fonctionnel contenant les formules utilisées dans ce guide.

👉 Téléchargez les fichiers ici (fichier zip)

La mise à jour de vos prix n’a pas à être une corvée frustrante. Avec un peu de magie Excel et quelques outils pratiques, vous pouvez transformer une hausse de prix d’un fabricant en un processus simple et efficace. Que vous ayez quelques articles ou une gamme complète de produits à mettre à jour, ces étapes vous aideront à rester organisé, précis et à jour dans votre inventaire. Vous avez les outils (et maintenant le savoir-faire) pour y arriver en toute confiance.